Question 1

Welke nationale screenings tellen mee voor NATO?

Accepted Answer

In het werk dat wij doen zijn een Britse en een Amerikaanse nationale screening degene die meereizen naar NATO-functies, omdat beide landen publiceren hoe hun niveaus worden omgezet. Voor de overige landen op deze pagina hebben wij geen gepubliceerde route gevonden die een nationale screening in een NATO-screening verandert, en in de praktijk wordt de NATO-screening vanaf het begin doorlopen, zodat degene die je al hebt hem niet korter maakt. Een EU-screening komt er evenmin voor in de plaats, al worden die twee voortdurend door elkaar gehaald. Wij horen elke week dezelfde zin: ik ben gescreend, ik heb een Poolse nationale screening, ik heb een EU-screening. Het wordt te goeder trouw gezegd, en het is het moment waarop de sollicitatie stilletjes eindigt, want in de vacature staat niet «een screening». De advertentie bedoelt een bepaalde NATO-screening op een bepaald niveau, en niets ande

Question 2

Wat levert de juiste screening mij eigenlijk op?

Accepted Answer

Een vacature vraagt nooit om «een screening». Ze noemt een niveau, en soms komt daar bovenop nog een aanduiding. Lees de twee tabellen hieronder naast de advertentie die je voor je hebt, want het verschil tussen twee regels hier is het verschil tussen wel of niet in aanmerking komen. De vijf niveaus, van onder naar boven Niveau Wat het is Wat het voor jou betekent NATO UNCLASSIFIED NU Eigendom van het bondgenootschap, maar zonder rubricering Geen screening. Niemand wordt hiervoor gescreend, dus een functie die alleen NU-materiaal raakt is de enige realistische opening voor een kandidaat zonder screening. NATO RESTRICTED NR Materiaal waarvan openbaarmaking nadelig zou zijn voor het bondgenootschap, zonder in strikte zin als gerubriceerd te gelden De laagste trede waar nog een formele procedure bij hoort. Zeldzaam in de vacatures waaraan wij werken. NATO CONFIDENTIAL NC Materiaal waarvan o

Question 3

Mijn screening is nog niet verlopen, ben ik dan nog gescreend?

Accepted Answer

Dit is de val die mensen gesprekken kost die ze anders hadden gewonnen. Een screening kan vervallen lang vóór de einddatum die erop staat, in een aantal landen ongeveer een jaar nadat je hem niet meer actief gebruikt. Je kunt een document in handen hebben dat zegt dat je nog acht jaar goed zit en voor werving helemaal niet meer gescreend zijn. Je kunt dit zelf op geen betrouwbare manier nagaan, en de meeste recruiters ook niet, en daarom krijgen mensen meestal een schouderophalen als antwoord. Wij zoeken het uit. Is jouw screening niet actief in gebruik geweest, of loopt hij binnenkort af, dan zoeken wij uit in welke staat hij werkelijk verkeert en regelen wij de verlenging, die minstens vijf maanden voor de einddatum moet beginnen, want later beginnen betekent dat het gat er alsnog komt. Laat je screening nakijken

Question 4

Waarom gaan contractfuncties naar mensen die al gescreend zijn?

Accepted Answer

Zet twee getallen naast elkaar en de hele markt valt op zijn plek. Een contract begint meestal ongeveer drie weken na de gesprekken. Een screening duurt maanden. Geen enkele opdrachtgever houdt een plek zo lang leeg, dus de shortlist wordt samengesteld uit mensen die de juiste screening al hebben, op het juiste niveau, in een staat die nog meetelt. Dat is geen reden om op te geven als je niet gescreend bent. Het is een reden om te weten waar je werkelijk staat voordat je drie weken in een sollicitatie steekt. Elk getal hieronder komt van de autoriteit die de procedure uitvoert, niet uit een schatting. Drie landen staan juist in de lijst omdat ze helemaal geen termijn publiceren, en dat is goed om te weten voordat je plant rond een getal dat je ergens anders hebt gevonden. Wat elk land publiceert, en wat niet Land Hoe lang het onderzoek duurt Hoe lang de screening geldig is België * Vanaf

Question 5

Kan ik de screeningsprocedure zelf starten?

Accepted Answer

Bijna nergens in Europa vraagt iemand zijn eigen screening aan. De aanvraag wordt door de werkgever gedaan, voor een met name genoemde functie: in België uitsluitend via de veiligheidsofficier van het bedrijf, die het enige aanspreekpunt bij de autoriteit is, in Polen door het hoofd van de organisatie of de persoon die gemachtigd is de functie in te vullen, en in Duitsland door de instantie waarvoor het werk wordt gedaan. Portugal is de uitzondering die de regel bevestigt, want de eigen burgers vragen het daar wél zelf aan, via een overheidsportaal, terwijl een buitenlandse kandidaat dat niet kan: het dossier gaat naar de veiligheidsautoriteit van het land waarvan je het paspoort hebt, en dat land beslist. Wat betekent dat de volgorde die mensen zich voorstellen, eerst gescreend worden en dan werk zoeken, niet bestaat. Het gaat andersom, en de enige ingang is een bedrijf dat het contract

Question 6

Wat kunnen jullie voor mij doen als ik nog niet gescreend ben?

Accepted Answer

Alles hierboven is het deel dat je kunt opschrijven. De rest is inschatting over bepaalde autoriteiten, bepaalde functies en bepaalde timing, en die passen wij per persoon toe in plaats van hem te publiceren. Hoe dat er in de praktijk uitziet: wij zoeken uit in welke staat jouw screening werkelijk verkeert, wij regelen de verlenging wanneer die nodig is, en wij zeggen je ronduit of een functie jouw drie weken waard is. En wij schuiven het werk niet naar jou terug. Geen matrices om in te vullen, geen carrière die je van voren af aan moet herschrijven, geen formulieren die bedacht zijn om ons leven makkelijker te maken. Stuur het cv zoals het is en zeg erbij waar je heen zou willen. Bekijk hier de actuele vacatures * Waar deze cijfers vandaan komen, en wanneer wij ze voor het laatst hebben gelezen. Elke regel hierboven is overgenomen van de autoriteit die de procedure in dat land uitvoert

Jouw screening	Wordt omgezet naar	Hoe
eDV enhanced Developed Vetting	Ja, NATO COSMIC TOP SECRET	Via de Britse autoriteit.
DV Developed Vetting	Ja, NATO COSMIC TOP SECRET	Via de Britse autoriteit.
eSC enhanced Security Check	Ja, NATO SECRET	Via de Britse autoriteit.
SC Security Check	Ja, NATO SECRET	Via de Britse autoriteit.
CTC Counter Terrorist Check	Nee	Wordt vanaf het begin opgebouwd.
NPPV Non-Police Personnel Vetting	Nee	Wordt vanaf het begin opgebouwd.
AC Accreditation Check	Nee	Wordt vanaf het begin opgebouwd.
BPSS Baseline Personnel Security Standard	Nee, en het was nooit een screening	Het maakt deel uit van de aanvraag voor SC en NATO SECRET, of DV en COSMIC TOP SECRET, dus het is een stap en geen doodlopende weg.
DBS Disclosure and Barring Service	Nee	Dit is de dienst waar je je eigen uittreksel uit het strafregister opvraagt, dat de aanvraag voor SC of DV nodig heeft.
SIA Security Industry Authority	Nee	Een toezichthouder op de particuliere beveiligingssector, geen screeningsniveau.

Jouw screening	Gelijkwaardig NATO-niveau	Wat er verder nodig is
Top Secret	COSMIC TOP SECRET, en COSMIC TOP SECRET ATOMAL	Een definitieve geschiktheidsbeslissing op COSMIC TOP SECRET, plus een NATO-veiligheidsbriefing vóór elke toegang, jaarlijks herhaald.
Secret	NATO SECRET, en NATO SECRET ATOMAL	Een definitieve geschiktheidsbeslissing op NATO SECRET, plus een NATO-veiligheidsbriefing vóór elke toegang, jaarlijks herhaald.
Confidential	NATO CONFIDENTIAL, en NATO CONFIDENTIAL ATOMAL	Een definitieve geschiktheidsbeslissing op NATO CONFIDENTIAL, plus een NATO-veiligheidsbriefing vóór elke toegang, jaarlijks herhaald.

Aanduiding	Waar het over gaat	Hoe het geschreven wordt
ATOMAL	Atoominformatie die door de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk aan de NATO is vrijgegeven	NATO CONFIDENTIAL ATOMAL, NATO SECRET ATOMAL, COSMIC TOP SECRET ATOMAL, ook geschreven als NCA, NSA en CTSA.
BOHEMIA	Communicatie-inlichtingen	Komt achter het niveau dat in de advertentie staat.
BALK	Wordt alleen samen met COSMIC TOP SECRET gebruikt en komt bij oefeningen in de plaats van BOHEMIA	COSMIC TOP SECRET BALK.
CRYPTO	Sleutelmateriaal	Komt achter het niveau dat in de advertentie staat.

Land	Hoe lang het onderzoek duurt	Hoe lang de screening geldig is
België^*	Vanaf de dag dat de aanvraag wordt aanvaard: vijf maanden voor confidentieel, zes voor geheim, negen voor zeer geheim, en acht, negen en twaalf wanneer een ander land geraadpleegd moet worden, wat bij een buitenlandse kandidaat het normale geval is.	Hoogstens vijf jaar, op alle drie de niveaus
Nederland^*	Acht weken volgens de wet, op niveau A, B of C. De dienst zegt er openlijk bij dat het langer kan duren wanneer er extra informatie verzameld moet worden over tijd die je in het buitenland hebt doorgebracht, dus acht weken is de ondergrens en niet de verwachting.	Geen einddatum, maar hij is gebonden aan de functie en de werkgever. Herhaalonderzoek elke vijf jaar bij A, elke tien jaar bij B en C
Polen^*	Drie maanden volgens de wet, zowel voor de gewone als voor de uitgebreide procedure.	Tien jaar bij de laagste van de drie rubriceringen, zeven bij de middelste, vijf bij de hoogste. De werkgever moet minstens zes maanden voor het aflopen een nieuwe procedure aanvragen
Italië^*	Niet gepubliceerd. Het centrale bureau beschrijft de procedure en geeft geen termijn, en voor dringende en aangetoonde gevallen laat het toe dat naast de hoofdaanvraag een tijdelijke machtiging wordt aangevraagd. In onze eigen ervaring liep de werkelijke wachttijd op tot twee jaar.	Vijf jaar op het hoogste niveau, tien daaronder. Voor de laagste rubricering helemaal niet vereist
Noorwegen^*	De autoriteit houdt drie maanden aan en zegt er openlijk bij dat het langer kan duren, afhankelijk van de eigen werkvoorraad, de complexiteit van de zaak en of er iets uit het buitenland opgevraagd moet worden.	Tot vijf jaar, met in bijzondere gevallen een verlenging van hoogstens één jaar
Duitsland^*	Niet gepubliceerd. De federale autoriteit zet de drie soorten onderzoek in detail uiteen en geeft voor geen ervan een termijn. Getallen die je elders vindt zijn iemands schatting.	Een actualisering na vijf jaar, een volledig nieuw onderzoek na tien
Verenigd Koninkrijk^*	Niet gepubliceerd, en zo ook als beleid vastgelegd: de screeningsdienst zegt geen exacte termijnen te kunnen geven, omdat bij elke aanvraag verschillende instanties betrokken zijn en elk daarvan hem kan ophouden.	Tien jaar bij SC en CTC, zeven bij DV, vijf bij een accreditation check. Heeft het bedrijf dat jou voordraagt zelf geen facility clearance, dan zakt SC naar zeven jaar en CTC naar vijf
Portugal^*	Voor een buitenlandse kandidaat hangt het volledig van een ander land af: het dossier gaat naar de veiligheidsautoriteit van de staat waarvan je het paspoort hebt, en die autoriteit beslist.	Niet gepubliceerd. Screenings worden afgegeven onder afzonderlijke nationale, NATO- en EU-aanduidingen, en niet als één document dat ze alle drie dekt

Niveau	Wat het is	Wat het voor jou betekent
NATO UNCLASSIFIED NU	Eigendom van het bondgenootschap, maar zonder rubricering	Geen screening. Niemand wordt hiervoor gescreend, dus een functie die alleen NU-materiaal raakt is de enige realistische opening voor een kandidaat zonder screening.
NATO RESTRICTED NR	Materiaal waarvan openbaarmaking nadelig zou zijn voor het bondgenootschap, zonder in strikte zin als gerubriceerd te gelden	De laagste trede waar nog een formele procedure bij hoort. Zeldzaam in de vacatures waaraan wij werken.
NATO CONFIDENTIAL NC	Materiaal waarvan openbaarmaking de belangen van het bondgenootschap zou schaden	Hier begint de echte procedure, en hier gaan de nationale doorlooptijden verderop op deze pagina gelden.
NATO SECRET NS	Grofweg het equivalent van een nationaal Secret	Dit is het niveau dat de meeste functies die wij invullen vragen. Heb je iets, dan is dit degene die je als eerste laat nakijken.
COSMIC TOP SECRET CTS	Materiaal waarvan openbaarmaking uitzonderlijk ernstige schade zou veroorzaken; grofweg het equivalent van een Amerikaans Top Secret	De bovenste trede. Weinig mensen hebben hem, en de procedure erachter is de langste van allemaal.