Work Life Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („WLG”) houdt zich aan de Algemene verordening gegevensbescherming en aan de geldende wetgeving over gegevensbescherming. Zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens die je met ons deelt vinden wij belangrijk, en wij willen dat je erop kunt vertrouwen dat je gegevens veilig worden bewaard.
Als wij deze verklaring wijzigen, laten wij dat weten door haar op onze website bij te werken. Achter WLG staan twee vennootschappen en beide zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die je ons verstrekt: Work Life Group Sp. z o.o., gevestigd te Warschau aan Nowogrodzka 50/54, kantoor 515, 00-695, ingeschreven onder KRS 0000363498, en WLG BV, gevestigd te Noordeinde 10, 1485 EV Noordeinde, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK nummer 89512928. Verwerkingsverantwoordelijke zijn betekent dat zij samen bepalen voor welke doeleinden en op welke wijze persoonsgegevens worden verwerkt; in deze verklaring noemen wij hen samen „wij”. Elk van de hieronder beschreven rechten kun je tegenover beide vennootschappen uitoefenen, en het contactadres hieronder bereikt ze allebei.
De twee vennootschappen werken als één recruitmentbedrijf en delen één kandidatendatabase, waardoor zij samen bepalen hoe jouw gegevens worden gebruikt. Zij hebben schriftelijk vastgelegd hoe de verantwoordelijkheden zijn verdeeld: wie de database beheert, wie jou antwoordt en hoe een verzoek wordt doorgestuurd als het bij de andere vennootschap binnenkomt. Tot welke van de twee je je ook wendt, en welke van hen de vacature ook heeft geplaatst waarop je reageert, je kunt elk van de hieronder beschreven rechten uitoefenen, en één adres bereikt beide: dekker@wlgroup.eu.
Wil je contact met ons opnemen, schrijf dan naar dekker@wlgroup.eu
De rechtsgrond voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is artikel 6, lid 1, onder a, b of f van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens.
Wanneer je in een wervingsprocedure op een functie solliciteert, hebben wij basisgegevens nodig om contact met je te kunnen opnemen. Daarom vragen wij je om gegevens zoals:
De wetgeving over gegevensbescherming staat ons toe jouw persoonsgegevens alleen te gebruiken en te delen wanneer wij daarvoor een deugdelijke grond hebben, en uitsluitend zolang dat nodig is voor het uitvoeren van de wervingsprocedure. Die gronden zijn:
WLG werkt samen met een groot aantal opdrachtgevers uit verschillende branches, met recruitmentspecialisten en met ondernemingen, om jou de best passende functie, beloning en arbeidsvoorwaarden te kunnen bieden en om onze klanten precies de kandidaat te leveren die zij nodig hebben.
Om jouw sollicitatie te behandelen verstrekken wij jouw persoonsgegevens aan onze recruiters, die deze vervolgens presenteren aan de opdrachtgever die specialisten met jouw profiel zoekt. Jouw persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt zolang dat nodig is voor de wervingsprocedure voor de betreffende functie.
Ten aanzien van onze zakelijke partners en klanten is ons doel de samenwerking verder te ontwikkelen, operationele ondersteuning te bieden voor lopende en toekomstige projecten en nieuwe zakelijke mogelijkheden te zoeken.
Een deel van de gegevens die je ons verstrekt kan buiten de Europese Economische Ruimte worden doorgegeven. Dat is een doorgifte naar een „derde land”.
Bij elke doorgifte naar een derde land legt WLG passende contractuele bepalingen vast, zodat strikte regels gelden voor zowel de vertrouwelijkheid als de beveiliging van jouw gegevens.
Voor het beheren van sollicitaties gebruiken wij een recruitmentsysteem. Dat systeem bevat functies met AI die de gegevens uit jouw sollicitatie vergelijken met de eisen van een functie, bijvoorbeeld vaardigheden, aard en duur van de ervaring, opleiding, talen, locatie en beschikbaarheid, en die profielen naar voren halen die lijken te passen of kandidaten uit onze database voorstellen voor een openstaande functie. Dit is profilering in de zin van artikel 4, punt 4 AVG.
Deze functies ondersteunen onze recruiters, zij vervangen hen niet. Elke beslissing of een sollicitatie verder gaat, aan een opdrachtgever wordt voorgelegd of wordt afgewezen, wordt door een mens genomen. Wij nemen geen besluiten die rechtsgevolgen voor je hebben of je anderszins in aanmerkelijke mate treffen, uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.
In de praktijk betekent dit dat geautomatiseerde matching invloed kan hebben op de volgorde waarin sollicitaties worden bekeken en op de vraag of jouw profiel bij een recruiter onder de aandacht komt als sterke match voor een bepaalde functie. Op zichzelf sluit het je niet uit van een procedure.
Je hebt het recht op menselijke tussenkomst, om je standpunt kenbaar te maken en om de uitkomst aan te vechten van een beoordeling waarbij geautomatiseerde verwerking een rol speelde. Wil je daarvan gebruikmaken, of vragen welke gegevens zijn gebruikt, schrijf dan naar dekker@wlgroup.eu.
Als wij jouw persoonsgegevens verzamelen, hangt de bewaartermijn af van meerdere factoren, waaronder het doel waarvoor wij de gegevens gebruiken en onze verplichtingen op grond van andere wetgeving.
Wij kunnen jouw persoonsgegevens nodig hebben om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen. Daarvoor bewaren wij jouw persoonsgegevens altijd 5 jaar na de datum waarop wij ze niet langer nodig hebben voor een van de doeleinden die hierboven onder „Hoe wij jouw gegevens gebruiken” zijn genoemd. De enige uitzonderingen zijn:
Jouw persoonsgegevens worden beschermd door wettelijke rechten, waaronder het recht bezwaar te maken tegen onze verwerking, het recht te verzoeken om wissing of correctie van jouw gegevens en het recht op inzage.
Voor meer informatie of om je rechten uit te oefenen kun je contact met ons opnemen via de hierboven vermelde gegevens. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de voorzitter van het Poolse bureau voor gegevensbescherming (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, dat toezicht houdt op de verwerking van persoonsgegevens.
Je kunt het volgende van WLG verlangen:
Heb je algemene vragen over je rechten of wil je ze uitoefenen, schrijf dan naar dekker@wlgroup.eu
Je hebt het recht een klacht in te dienen bij een toezichthouder voor gegevensbescherming in Europa, in het bijzonder in het land waar je werkt of woont of waar jouw rechten zijn geschonden. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens; de contactgegevens van de Poolse toezichthouder UODO staan op uodo.gov.pl. Wij vragen je om eerst contact met ons op te nemen voordat je een klacht indient, dan proberen wij je vraag of bezwaar zelf op te lossen.
Deze verklaring helpt je te begrijpen wat cookies zijn, hoe WLG ze gebruikt en welke keuzes je hebt.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je browser of op de harde schijf van je computer of ander apparaat worden opgeslagen wanneer je de Site bezoekt. Daardoor herkent de Site je als gebruiker, ofwel gedurende één bezoek (een sessiecookie) ofwel bij volgende bezoeken (een permanente cookie). Ze zijn niet schadelijk en bevatten geen gegevens zoals je huisadres, geboortedatum of creditcardgegevens.
De cookies die wij gebruiken vallen in drie categorieën:
Deze cookies zijn nodig om je door onze Site te laten navigeren en de functies ervan te gebruiken, bijvoorbeeld om beveiligde delen van de website te bereiken. Zonder deze cookies kunnen sommige diensten niet worden geleverd. Ze verzamelen geen gegevens over jou die kunnen worden gebruikt voor marketing of om te onthouden waar je op internet bent geweest.
Om de Site, de diensten en de inhoud bruikbaar en actueel te houden, gebruiken wij webanalyse om te begrijpen hoe mensen onze Site gebruiken. Daarvoor gebruiken wij Google Analytics 4, geleverd door Google Ireland Limited die daarbij als onze verwerker optreedt; deze cookies worden pas geplaatst nadat je in de cookiebanner toestemming hebt gegeven, en IP adressen worden geanonimiseerd. Zo zien wij bijvoorbeeld welke delen van de Site het meest worden bezocht, wanneer er fouten optreden en welke versie van een pagina het beste werkt.
Deze cookies onthouden keuzes die je maakt, bijvoorbeeld taal of regio, en maken betere, persoonlijkere functies mogelijk. De gegevens die zij verzamelen zijn meestal geanonimiseerd, waardoor wij je niet persoonlijk kunnen identificeren. Zij verzamelen geen gegevens die kunnen worden gebruikt om advertenties te verkopen of om te onthouden waar je op internet bent geweest.
Cookies zijn een wezenlijk onderdeel van de werking van onze Site, omdat zij bepaalde gegevens over een bezoeker onthouden. WLG gebruikt eigen cookies en cookies van derden, die worden geplaatst door partijen waarmee wij samenwerken.
Je kunt cookies ook uitzetten. Kies je ervoor cookies niet toe te staan, dan is je gebruik van de Site beperkt en werken sommige onderdelen helemaal niet.
Je kunt je keuze op elk moment wijzigen of intrekken via de cookiebanner op deze Site: cookies die niet strikt noodzakelijk zijn worden pas geplaatst nadat je ze hebt geaccepteerd, en een volledige, steeds actuele lijst van de cookies die wij gebruiken staat in ons Cookiebeleid.
Informatie over het uitschakelen van cookies vind je onder „Help” in het menu van je browser.
© 2026 Work Life Group
Work Life Group Sp. z o.o.
Nowogrodzka 50/54, office 515, Warsaw, 00-695, Poland
REGON 142488276, KRAZ 19578
KRS 0000363498, NIP 7010247728
WLG BV
Noordeinde 10, 1485 EV Noordeinde, Netherlands
KvK 89512928