Polityka prywatności

Work Life Group Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością („WLG”) przestrzega ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz przepisów o ochronie danych osobowych. Dbałość o dane osobowe, które nam powierzasz, jest dla nas bardzo ważna i chcemy, abyś miał pewność, że są przechowywane bezpiecznie.

Jeżeli wprowadzimy zmiany w niniejszej informacji, poinformujemy o tym, aktualizując ją na naszej stronie. Za WLG stoją dwie spółki i obie są administratorami danych osobowych, które nam przekazujesz: Work Life Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 50/54, lok. 515, 00-695, wpisana do rejestru pod numerem KRS 0000363498, oraz WLG BV z siedzibą w Holandii przy Noordeinde 10, 1485 EV Noordeinde, wpisana do rejestru KvK pod numerem 89512928. Bycie administratorami oznacza, że wspólnie decydują o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, a w tej informacji określamy je łącznie jako „my”. Każde z opisanych niżej praw możesz wykonać wobec każdej z tych spółek, a podany niżej adres kontaktowy dociera do obu.

Obie spółki działają jako jedna firma rekrutacyjna i korzystają ze wspólnej bazy kandydatów, więc decyzje o tym, w jaki sposób wykorzystywane są Twoje dane, podejmują wspólnie. Ustaliły na piśmie, jak dzielą się odpowiedzialnością: kto prowadzi bazę, kto Ci odpowiada i w jaki sposób wniosek trafia do właściwej spółki, jeżeli wpłynie do drugiej. Niezależnie od tego, do której spółki się zwrócisz i która z nich opublikowała ogłoszenie, na które odpowiadasz, możesz skorzystać z każdego z opisanych niżej praw, a jeden adres dociera do obu: dekker@wlgroup.eu.

Jeżeli chcesz się z nami skontaktować, napisz na dekker@wlgroup.eu

Dlaczego i jakie informacje zbieramy przy rejestracji

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a, b lub f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

Przy aplikowaniu na stanowisko w procesie rekrutacji potrzebujemy podstawowych danych kontaktowych. Dlatego prosimy o podanie takich informacji jak:

imię i nazwisko
numer telefonu
adres e-mail.

W jaki sposób wykorzystujemy Twoje informacje

Przepisy o ochronie danych pozwalają nam wykorzystywać i udostępniać Twoje dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy mamy ku temu właściwą podstawę, i tylko tak długo, jak jest to niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Podstawy te to:

Zgoda: gdy wyrażasz zgodę na wykorzystanie Twoich informacji w ten sposób, na przykład na potrzeby procesu rekrutacji.
Prawnie uzasadnione interesy: chodzi o interesy WLG w prowadzeniu działalności, dzięki którym możemy w najbezpieczniejszy i najwłaściwszy sposób dopasować ofertę pracy do Ciebie i do Twojego przyszłego pracodawcy, na przykład przekazać Twoje dane podmiotom trzecim, czyli firmom poszukującym pracowników, lub, jeżeli jesteś naszym partnerem biznesowym, rozwijać dotychczasową współpracę i wspólnie realizować bieżące i przyszłe projekty.
Obowiązek prawny: gdy udostępnienie informacji wynika z przepisów prawa, na przykład gdy musimy przekazać Twoje dane na potrzeby postępowania prowadzonego przez organy ścigania.

Komu i dlaczego udostępniamy Twoje informacje

WLG współpracuje z wieloma klientami z różnych branż, ze specjalistami do spraw rekrutacji i z przedsiębiorstwami, aby zaproponować Ci najbardziej odpowiednie stanowisko, wynagrodzenie i świadczenia, a naszym klientom dostarczyć dokładnie takiego kandydata, jakiego potrzebują.

Aby rozpatrzyć Twoją aplikację, przekazujemy Twoje dane osobowe naszym rekruterom, którzy następnie przedstawiają je klientowi poszukującemu specjalistów o Twoim profilu. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane tylko tak długo, jak jest to niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko.

W odniesieniu do naszych partnerów biznesowych i klientów celem jest dalszy rozwój współpracy, wsparcie operacyjne bieżących i przyszłych projektów oraz poszukiwanie nowych możliwości biznesowych.

Przekazywanie do państw trzecich

Część informacji, które nam przekazujesz, może zostać przesłana poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jest to przekazanie do „państwa trzeciego”.

W każdym przypadku takiego przekazania WLG wprowadza odpowiednie postanowienia umowne, które zapewniają ścisłe zasady dotyczące poufności i bezpieczeństwa Twoich informacji.

Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

Do obsługi aplikacji korzystamy z systemu rekrutacyjnego. Zawiera on funkcje wspomagane sztuczną inteligencją, które porównują informacje z Twojej aplikacji z wymaganiami stanowiska, na przykład umiejętności, rodzaj i długość doświadczenia, wykształcenie, języki, lokalizację i dostępność, oraz wyróżniają profile wyglądające na dopasowane lub proponują kandydatów z naszej bazy do otwartej rekrutacji. Jest to profilowanie w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO.

Funkcje te wspierają naszych rekruterów, a nie zastępują ich. Każda decyzja o tym, czy aplikacja przechodzi dalej, zostaje przedstawiona klientowi czy odrzucona, podejmowana jest przez człowieka. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających, opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu.

W praktyce oznacza to, że automatyczne dopasowanie może wpływać na kolejność, w jakiej aplikacje są przeglądane, oraz na to, czy Twój profil zostanie pokazany rekruterowi jako mocno dopasowany do konkretnej roli. Samo w sobie nie wyklucza Cię z procesu.

Masz prawo do uzyskania interwencji człowieka, do wyrażenia własnego stanowiska i do zakwestionowania oceny, w której udział miało zautomatyzowane przetwarzanie. Aby z tego skorzystać lub zapytać, jakie informacje zostały wykorzystane, napisz na dekker@wlgroup.eu.

Jak długo przechowujemy Twoje informacje

Jeżeli zbieramy Twoje dane osobowe, okres ich przechowywania zależy od kilku czynników, w tym od celu, w jakim je wykorzystujemy, i od naszych obowiązków wynikających z innych przepisów.

Twoje dane osobowe mogą być nam potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W tym celu przechowujemy je zawsze przez 5 lat od dnia, w którym przestały być nam potrzebne do któregokolwiek z celów wymienionych powyżej w części „W jaki sposób wykorzystujemy Twoje informacje”. Wyjątkiem są sytuacje, gdy:

przepisy prawa wymagają od nas dłuższego przechowywania danych albo wcześniejszego ich usunięcia;
korzystasz z prawa do usunięcia danych, o ile ono przysługuje, a my nie musimy ich przechowywać w związku z żadną z podstaw dopuszczonych lub wymaganych przez prawo;
w okresie przechowywania danych dochodzimy roszczeń lub bronimy się przed nimi albo prowadzone jest inne postępowanie, wtedy przechowujemy dane do czasu jego zakończenia i wyczerpania możliwości odwołania;
w ograniczonych przypadkach obowiązujące lub przyszłe przepisy albo sąd lub organ nadzorczy nakazują nam przechowywanie danych przez okres dłuższy lub krótszy.

Jakie masz prawa

Twoje dane osobowe chronią prawa, do których należą prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych, prawo żądania ich usunięcia lub sprostowania oraz prawo dostępu do nich.

Aby uzyskać więcej informacji lub skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, korzystając z podanych wyżej danych kontaktowych. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, który sprawuje nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych.

Wobec WLG przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu: do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych i informacji o tym, jak je przetwarzamy
Prawo do sprostowania: do poprawienia danych, jeżeli są nieprawidłowe, i do uzupełnienia danych niekompletnych
Prawo do usunięcia danych, znane też jako prawo do bycia zapomnianym: do usunięcia Twoich danych osobowych
Prawo do ograniczenia przetwarzania: do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych
Prawo do przenoszenia danych: do przeniesienia, skopiowania lub przesłania danych w ustrukturyzowanym formacie
Prawo do sprzeciwu: do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych
Prawa związane ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem: prawa dotyczące zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania

Jeżeli masz ogólne pytania o swoje prawa lub chcesz z nich skorzystać, napisz na dekker@wlgroup.eu

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego w Europie, w szczególności w kraju, w którym pracujesz lub mieszkasz albo w którym doszło do naruszenia Twoich praw. Dane kontaktowe Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, organu nadzorczego w Polsce, są dostępne na stronie uodo.gov.pl. Zachęcamy, abyś skontaktował się z nami przed złożeniem skargi, postaramy się rozwiązać każdą wątpliwość.

Informacja o plikach cookie

Ta informacja ma pomóc Ci zrozumieć, czym są pliki cookie, jak WLG z nich korzysta i jakie masz możliwości wyboru.

Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce albo na dysku komputera lub innego urządzenia, gdy odwiedzasz Stronę. Dzięki nim Strona rozpoznaje Cię jako użytkownika przez czas jednej wizyty (plik sesyjny) albo przy kolejnych wizytach (plik trwały). Nie są szkodliwe i nie zawierają informacji takich jak adres domowy, data urodzenia czy dane karty płatniczej.

Pliki cookie, z których korzystamy, dzielą się na trzy rodzaje:

Pliki niezbędne

Te pliki są konieczne, abyś mógł poruszać się po naszej Stronie i korzystać z jej funkcji, na przykład wchodzić do zabezpieczonych obszarów. Bez nich część usług nie może być świadczona. Pliki te nie zbierają informacji o Tobie, które mogłyby posłużyć do marketingu lub do zapamiętywania, gdzie byłeś w internecie.

Pliki analityczne

Aby Strona, jej usługi i treści pozostawały wygodne i aktualne, korzystamy z narzędzi analitycznych, które pomagają nam zrozumieć, jak ludzie korzystają ze Strony. Używamy do tego Google Analytics 4, dostarczanego przez Google Ireland Limited działającego jako podmiot przetwarzający; te pliki są zapisywane dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody w banerze, a adresy IP są anonimizowane. Dzięki temu widzimy na przykład, które części Strony są najpopularniejsze, kiedy pojawiają się błędy i która wersja strony działa lepiej.

Pliki funkcjonalne

Te pliki pozwalają zapamiętać dokonane przez Ciebie wybory, na przykład język lub region, i zapewnić wygodniejsze, bardziej dopasowane funkcje. Zbierane przez nie informacje są zwykle anonimizowane, co oznacza, że nie możemy Cię zidentyfikować. Nie zbierają informacji, które mogłyby posłużyć do sprzedaży reklam lub do zapamiętywania, gdzie byłeś w internecie.

Pliki cookie są istotną częścią działania naszej Strony, ponieważ zapamiętują pewne informacje o odwiedzającym. WLG korzysta z plików własnych oraz z plików podmiotów trzecich, czyli umieszczanych przez firmy, z którymi współpracujemy.

Pliki cookie możesz też wyłączyć. Jeżeli zdecydujesz się ich nie dopuszczać, korzystanie ze Strony będzie ograniczone, a niektóre jej elementy nie będą działać wcale.

Swój wybór możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w banerze zgody na tej Stronie: pliki inne niż niezbędne są zapisywane dopiero po ich akceptacji, a pełna i zawsze aktualna lista wykorzystywanych plików jest publikowana w naszej Polityce plików cookie.

Informacje o tym, jak wyłączyć pliki cookie, znajdziesz w zakładce „Pomoc” w menu swojej przeglądarki.

Polityka prywatności

Work Life Group Sp. z o.o.
Nowogrodzka 50/54, office 515, Warsaw, 00-695, Poland
REGON 142488276, KRAZ 19578
KRS 0000363498, NIP 7010247728

WLG BV
Noordeinde 10, 1485 EV Noordeinde, Netherlands
KvK 89512928